El servicio contempla el desarrollo de, al menos, cuatro procesos, que son:

a. Gestión de bodega: Este subproceso del servicio considera la habilitación de infraestructura física con la capacidad operativa necesaria para la recepción, procesamiento, captura, manipulación y almacenamiento del material recepcionado, con posterioridad al proceso de aplicación de los instrumentos de evaluación. Entre otras cosas, esta etapa del servicio considera el inventario del material recepcionado y procesado.

b. Captura: Este subproceso está compuesto de 3 etapas, las que consideran la conversión de documentos impresos y la información obtenida en ellos como resultado de su aplicación en terreno a archivos electrónicos:

• I. Digitalización: consiste en un proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel a una imagen en formato digital.


• II. Captura propiamente tal: consiste en la obtención de los datos desde una imagen digitalizada por medio de procedimientos estandarizados y automatizados para la lectura y reconocimiento de caracteres, mediante tecnología ICR (Reconocimiento de Caracteres Inteligentes), OCR (Reconocimiento de Caracteres Ópticos) y OMR (Lectura de Marcas Ópticas), OBR (Reconocimiento Óptico de Códigos).


• III. Digitación: consiste en transcribir los datos contenidos en un documento físico o digital a un registro electrónico.

c. Validación de datos y control de calidad: Este subproceso consiste en asegurar que los procesos y mecanismos internos para las actividades de recolección, procesamiento, cuadratura, generación y consolidación de los productos del servicio, se lleven a cabo correctamente según los requerimientos y criterios definidos en las presentes Bases Técnicas de Licitación.

d. Reciclaje del material utilizado: Con el debido cumplimiento de la Ley N° 19.628 sobre de Protección de Datos de Carácter Personal, el proveedor deberá reciclar el material utilizado en la implementación del Sistema Nacional de Evaluaciones y para la Evaluación de Conocimientos Específicos y Pedagógicos.

a. Habilitación de la infraestructura física.

b. Habilitación de la infraestructura tecnológica.

c. Archivos de bases de datos e imágenes para pruebas de carga para los distintos niveles educativos evaluados y Evaluación de Conocimientos Específicos y Pedagógicos.

d. Archivos de bases de datos de captura y archivos de imágenes para los distintos niveles educativos evaluados y Evaluación de Conocimientos Específicos y Pedagógicos.

e. Archivos de bases de datos de recepción de distribución.

f. Archivos de bases de datos de cuadratura semanal.

g. Informes finales.

h. Acta notarial o declaración jurada junto al certificado de reciclaje.

Para gestionar el pago se considerarán como imágenes efectivamente preparadas, digitalizadas, capturadas, digitadas y validadas, aquellas que tengan su registro de base de datos e imagen indexada.

Total estimado año 2024:

$ 32.570.243.425